Виконання та реалізація Програми, звітність
Обов'язок координації та організації виконання та реалізації Програми лежить на Правліні Благодійного фонду «Милосердя Віктор».
Програма виконується штатними працівниками Благодійного фонду «Милосердя Віктора», а також його членами за рішенням Правління.
Рішення про витрати коштів Благодійного фонду «Милосердя Віктор» на виконання та реалізацію Програми приймається Правлінням Благодійного фонду «Милосердя Віктор». Таке рішення може бути прийняте на підставі:
- клопотання особи, зацікавленої у отриманні благодійної допомоги;
- клопотання особи, яка здійснила благодійний внесок;
- на підставі рішення власне Правління.
Наглядова рада має право проводити моніторинг правильного витрачання коштів Благодійного фонду «Милосердя Віктор» на виконання та реалізацію Програми. За результатами моніторингу Наглядова рада має право рекомендувати Правлінню переважні напрямки (мети, завдання) витрачання коштів Благодійного фонду «Милосердя Віктор».
Рекомендації Наглядової ради є обов'язковими для розгляду Правлінням.
Правління щомісяця проводить публікацію відомостей щодо поточного виконання Програми на сайті Благодійного фонду «Милосердя Віктор». Відомості про поточне виконання програми включають інформацію про виконання завдань Програми, заходи, вжиті Правлінням для реалізації мети Програми, розміри запланованого фінансування Програми, розміри фактичного фінансування Програми, благодійників, які беруть участь у фінансуванні Програми.
За запитом (переважно письмовим) благодійника, який здійснив цільовий благодійний внесок на реалізацію програми, Правління надає заявнику звіт про наміри або факт витрачання коштів, що надійшли від нього. Благодійник при здійсненні благодійного внеску може рекомендувати Правлінню переважний напрямок (мети, завдання) витрачання коштів, передбаченого Програмою.
Щорічно Правління готує звіт щодо результатів реалізації Програми. У звіті Правління про результати реалізації Програми мають бути такі:
- досягненні очікуваного результату реалізації Програми;
- виконані завдання Програми;
- вжитих заходів для досягнення мети та виконання завдань Програми;
- розміри коштів, зібраних та виділених для реалізації Програми, про розміри коштів, витрачених на виконання Програми;
- благодійникам, які здійснили цільовий благодійний внесок на реалізацію Програми, а також іншим чином підтримували Програму Благодійного фонду «Милосердя Віктор».
Звіт Правління про результати реалізації Програми передається на розгляд Наглядовій раді, Опікунській раді та на затвердження загальних зборів. Затвердження звіту Правління про результати реалізації Програми проводиться на спільному засіданні Наглядової ради, Опікунської ради, загальних зборів, за умови попереднього ознайомлення присутніх із текстом зазначеного звіту Правління.
Члени Наглядової ради, Опікунської ради, загальних зборів дають оцінку роботі Правління за рік щодо реалізації Програми, вказують на недоліки та переваги у роботі Правління з реалізації Програми.
Загальні збори затверджують звіт Правління щодо реалізації Програми. Затвердження звіту Правління загальними зборами є свідченням загалом позитивної оцінки діяльності Правління.
Звіт Правління щодо реалізації Програми, оцінка роботи Правління з реалізації Програми, недоліки та переваги, а також рішення загальних зборів про затвердження звіту публікуються на сайті Благодійного фонду «Милосердя Віктора» для загального обговорення.